Contenido
- Diseño modular
- Base de datos común central
- Diseño flexible y abierto
- Generación automática de información
La sigla ERP, que significa planificación de recursos empresariales (o, en inglés, enterprise resource planning) es un software dedicado que recoge, coordina y organiza la información en un flujo de datos integrados en toda la empresa. El ERP tiene una gama de módulos integrados que son eficaces en ayudar en las actividades diarias de la organización. Las unidades de negocio beneficiadas por el software incluyen marketing, gestión de inventario, calidad, finanzas, entrega y ventas.
Diseño modular
El diseño modular de un sistema ERP incorpora diversos módulos de negocio distintos, tales como de fabricación, financiero, contabilidad y de distribución, y cada uno cuida las funciones de una sección o departamento especial de una organización.Aunque están totalmente separados, están integrados de tal manera que proporcionan un flujo continuo de datos entre los distintos módulos. Esto amplía la transparencia operativa proporcionada por la interfaz estándar. Los módulos separados trabajan en tiempo real con los recursos en línea y de procesamiento por lotes.
Base de datos común central
Tener un sistema de gestión de base de datos común centralizado, también llamado DBMS, es una característica importante de un buen sistema ERP. Todos los datos se registran y se almacenan una sola vez y, a continuación, se utilizan todos los departamentos y módulos simultáneamente. Esto ayuda a eliminar los errores inherentes asociados al uso de la base de datos distribuida. Esta estructura crea varias duplicidades y redundancias de datos, y los riesgos de inconsistencias en los mismos aumentan exponencialmente.
Diseño flexible y abierto
Como las organizaciones son parcialmente dinámicas por naturaleza, los sistemas ERP ofrecen mucha flexibilidad para responder a las necesidades de la empresa que están en constante cambio. Ellos tienen una arquitectura de sistema abierto, que permite colocar o retirar cualquier módulo cuando sea necesario, sin afectar a los demás. Un sistema seguro debe soportar la conectividad con otras entidades dentro de la organización y no debe ser confinado a sus límites. El módulo también debe estar conectado a Internet.
Generación automática de información
Un sistema ERP proporciona herramientas de inteligencia comercial, como sistemas de información ejecutiva, de apoyo a la decisión, de alerta fácil y de prospección, con informes de datos para permitir que las personas mejoran la toma de decisiones, lo que resulta en la mejora general de los procesos de los negocios. Todas las informaciones financieras y comerciales se generan automáticamente a partir de los datos ya insertados en la base de datos común centralizada del sistema ERP, sin ofrecer instrucciones adicionales. Un buen sistema ERP tiene el almacenamiento de todas las mejores prácticas del negocio aplicables a nivel mundial.