Cómo crear formularios de presupuesto para la limpieza

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Qué necesitas

Para presentarse como un profesional de una empresa de limpieza, debe crear una hoja de cálculo de presupuesto para utilizar en el trabajo. Este formulario debe incluir una cuenta detallada de lo que se va a limpiar, una lista de precios correspondiente y la información de contacto de su empresa. Esto dará a los clientes una visión clara de los costos y de lo que está incluido en su servicio.

instrucciones

Abra Word o Excel para crear su formulario.
Visite el sitio web de Microsoft Template (vea el siguiente enlace en "Recursos"). Haga clic en "Más categorías" en la sección "Browse Templates" (Ver plantillas).
Seleccione la categoría "Estimates" o "Invoices" (Facturas). Ambas sirven para el propósito de este paso a paso.
Vea las numerosas opciones que se pueden utilizar como formularios de presupuesto para su negocio. La información de ejemplo en el formulario que usted elige no necesita declarar específicamente "servicio de limpieza" o tener los campos exactos de su necesidad. Usted puede cambiarlos después.
Compruebe qué programa y versión específica es compatible con el formulario que desea utilizar para asegurarse de que tiene instalado el programa en el equipo.
Haga clic en la plantilla que desee y seleccione "Descargar". Guarde el modelo (un archivo .cab comprimido) en una carpeta que se pueda encontrar fácilmente.
Extraiga el archivo comprimido a donde usted mantiene información sobre su negocio (vea "Referencias" para más detalles). Haga doble clic en el modelo y se abrirá en el programa.
Cambie la marca, nombre de negocio, dirección, número de teléfono, email y dirección de sitio, reemplazándolos por los suyos.
Introduzca en una lista todos sus servicios de limpieza más comunes. Deje un espacio entre cada entrada para que pueda escribir detalles adicionales relacionados con el trabajo. Deje algunos espacios vacíos al final para el caso del cliente pedir un servicio especial que no esté incluido en la lista.
Inserte en la parte inferior de la forma su lema u otro mensaje especial que desea que los clientes sepan sobre usted y su negocio.
Convierte el archivo de Word o Excel en PDF para asegurar que las palabras y los campos se imprimen exactamente como los ve en la pantalla. Utilice CreatePDF.adobe.com si no tiene Adobe Acrobat.
Imprima el formulario en dos o tres partes de papel carbón (por ejemplo, vea "Recursos"). Usted mismo puede imprimirlo en una oficina casera o enviar el modelo a un impresor profesional.
Mantenga copias del formulario accesibles y llévelas en presencia del cliente. Dale a él la hoja donde escribes y quédate con la copia.

consejos

Cree un formulario de presupuesto paralelo en Internet en su sitio web. Pida todos los detalles del cliente y genere una estimación automática o responda por correo electrónico o teléfono con un presupuesto personalizado. Vea el htmlcodetutorial.com/forms para los detalles sobre cómo hacer el HTML.
Cree una hoja de cálculo complementaria para ir con el formulario de presupuesto al cliente que describa el proceso de limpieza. Esto le ayudará a entender los costos.