Cómo crear un PERT / CPM en Excel

Contenido

Crear pasos de proyecto
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Paso 8
Paso 9
Conectando cuadros de texto
Paso 1
Paso 2
Paso 3

Un PERT / CPM es un diagrama de proyecto, así como un diagrama de flujo, que se utiliza para identificar varias etapas de un proyecto. Esta técnica combina un diagrama de evaluación de programas y revisión de técnicas, y un diagrama de método de ruta crítica. Un diagrama PERT se utiliza para ilustrar el peor de los casos, el mejor de los casos y las ocurrencias más probables de un proyecto de principio a fin. También puede ilustrar la probabilidad de que un proyecto se complete en una fecha específica. Un diagrama de CPM, como su nombre indica, muestra la ruta o los pasos a través del proyecto.Puede utilizar Microsoft Excel para crear un diagrama PERT / CPM utilizando cuadros de texto y herramientas de dibujo muy similares a las producidas con el software de gestión de proyectos.

Crear pasos de proyecto

Paso 1

Abra Excel y cree una nueva hoja de cálculo. Haga clic en la pestaña "Insertar", seleccione "Cuadro de texto". Cada cuadro de texto representará un paso en el proyecto.

Paso 2

Coloque el cursor en el lado izquierdo del documento, luego mantenga presionado el botón del mouse y arrástrelo en diagonal para crear un cuadro de texto.

Paso 3

Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el texto para identificarlo como el inicio del proyecto y una fecha si está disponible. Seleccione el texto y luego formatéelo como desee haciendo clic en la pestaña "Inicio" y usando las opciones de fuente en el grupo Fuente.

Paso 4

Haga clic en el borde del cuadro de texto para seleccionarlo, presione "Ctrl-C" para copiarlo y luego "Ctrl-V" para insertar una copia en el documento. Haga clic en el borde del cuadro de texto y arrástrelo a la izquierda del primer cuadro. Resalte el texto e ingrese los detalles de la segunda etapa del proyecto en el caso del mejor escenario.

Paso 5

Presione "Ctrl-V" para pegar otro cuadro de texto. Cambie el texto al tercer paso y arrástrelo a la izquierda del segundo cuadro. Continúe agregando cajas hasta que haya completado el proyecto.

Paso 6

Considere insertar pasos adicionales que puedan ser necesarios para su proyecto. Por ejemplo, si estaba creando un sitio web para un cliente, los cambios en el banner o los cambios estructurales solicitados por el cliente podrían representar pasos adicionales, como encontrar un nuevo alojamiento o comprar un nuevo nombre de dominio.

Paso 7

Pegue otro cuadro de texto en el documento presionando "Ctrl-V" en el teclado. Rotule la caja como uno de los pasos adicionales del proceso y colóquela debajo de las dos fases entre las que puede estar. Agregue pasos adicionales que puedan ser necesarios en el proyecto insertando nuevos cuadros de texto.

Paso 8

Identifique la cadena de eventos más probable en el diagrama. Haga clic en cada cuadro de texto en esta silla mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" para seleccionarlos. Haga clic en el botón "Formato" y seleccione "Herramientas de dibujo", haga clic en "Contorno de forma". Seleccione un color, como azul, para los bordes de estos cuadros de texto para identificarlos como el escenario más probable. Cambie los bordes del cuadro de texto a rojo en cualquier paso que pueda interferir con la finalización del proyecto.

Paso 9

Agregue las fechas de finalización esperadas para cada paso escribiéndolas en cada cuadro de texto. Cada caja puede tener tres fechas. Resalte las fechas que siguen la cadena de eventos más probable y cambie el color de la fuente a azul. Utilice negro para el mejor de los casos y rojo para el peor de los casos.

Conectando cuadros de texto

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego en el botón "Formas". Se abrirá la galería de formas. Seleccione una de las formas de línea que tiene una flecha. Use una línea recta para los cuadros de texto que están directamente uno al lado del otro horizontalmente. Utilice una línea inclinada para los cuadros de texto que están encima o debajo del otro.

Paso 2

Haga clic en el borde del primer cuadro donde desea que comience la línea, luego arrastre la línea hasta el borde del segundo cuadro de texto donde desea que termine.