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Es cierto para cualquier tipo de escritura que el autor debe establecer credibilidad para poder llamar la atención de su lector. Esta tarea es de gran importancia al escribir una carta formal para una embajada. Su lector mucho más probablemente le prestará atención a su carta si su forma de escritura es impecable. Utilizar un formato estándar de carta de negocios, con modificaciones para la etiqueta específica de embajadas, también le da, el autor, más una oportunidad de concentrarse en su propio mensaje.
Escribiendo para un embajador
De acuerdo con el "Emily Post's Etiquette", la dirección para el embajador de una nación extranjera debe comenzar con "Su Excelencia, el embajador de (nación extranjera)," títulos honoríficos que deben ser seguidos del nombre del individuo y la dirección de la embajada , detalles que se pueden encontrar en la página de la embajada en cuestión. Esta dirección debe colocarse en el sobre y en la esquina superior izquierda de la carta en sí. La correspondencia debe comenzar con un cumplimiento formal "Excelencia", "Estimado señor Embajador" o "Señora Embajadora".
La dirección en el sobre y en la esquina superior izquierda de la carta se debe escribir de la siguiente manera:
Su Excelencia Nombre del embajador El Embajador del país tal Dirección de la Embajada São Paulo, SP, CEP.
Escribiendo para otra persona en la embajada
Mary Jane McCaffree, autora de "Protocol: The Complete Handbook of Diplomatic, Official and Social Usage", añade que el título honorífico "Su Excelencia" también se aplica a un jefe de estado extranjero, jefe de gobierno, oficial de gabinete, otro alto oficial extranjero o antiguo oficial extranjero. Si no conoce el nombre de la persona para quien está escribiendo, llame a la embajada para descubrir el nombre del miembro del equipo. Si tiene problemas en descubrir su nombre, siempre es aceptable usar "Estimado Sr. o Sra." como cumplimiento.
primero
Una carta de negocios comienza con la fecha de la carta en la esquina superior derecha, seguida de la dirección del contenedor en la esquina superior izquierda. Una línea blanca divide la dirección del recipiente del saludo.Recuerde que en una carta de negocios, el cumplimiento es siempre seguido de una coma. Otra línea blanca debe seguir el cumplimiento, donde comienza el cuerpo de la carta.
cierre
Al final de la carta, revise y haga su conclusión. El Post sugiere usar "Recuerdos". Deje otro espacio en blanco encima de su nombre, si lo desea.
envoltura
Escriba la dirección del contenedor en el centro del sobre exactamente como lo hizo en la esquina superior izquierda de la carta. Recuerde incluir su propio nombre y dirección en la esquina superior izquierda.