Cómo preparar una propuesta de presupuesto

Contenido

instrucciones
consejos
advertencia
Qué necesitas

Preparar una propuesta de presupuesto profesional implica el uso de un programa de hoja de cálculo de computadora para organizar sus números y crear una presentación de fácil lectura. Usted también necesitará incluir una breve descripción de cada artículo y una justificación para su solicitud de presupuesto, a fin de proporcionar al lector más información en la que pueda basarse al tomar su decisión. Los pasos siguientes le ayudarán a preparar una propuesta de presupuesto de la forma correcta.

instrucciones

Aprenda cómo crear una propuesta de presupuesto de forma correcta (presupuesto de la revista por TEMISTOCLE LUCARELLI de Fotolia.com)

Abra el programa de hoja de cálculo en su equipo. Cree columnas para los elementos que se incluirán en el presupuesto, una segunda columna para los costos de estos elementos y una fila en la parte inferior de los totales.
Para un presupuesto anual, cree columnas para los gastos de cada mes y una columna final para el total anual. A través de la línea inferior de la tabla, calcule el total de gastos para cada mes.
Abra el programa de edición de texto en su equipo. Cree un documento que se convertirá en la propuesta final. Escriba la primera sección como un fondo para su propuesta, describiendo sus logros anteriores o los logros de su departamento.
Formatee los números de la tabla para que los totales queden en negrita. Seleccione la tabla entera, copie y péguela en el documento de texto.
En su documento de propuesta, escriba una justificación para cada uno de los elementos del presupuesto. Incluya un breve historial de uso y una descripción de la futura necesidad de cada artículo.
Concluir su propuesta abordando la necesidad de continuar las operaciones al nivel indicado en su tabla de presupuesto.

consejos

Al calcular los costos, añada un extra de 5 a 10 por ciento, y utilice este número en su propuesta. Es más fácil negociar para menos que tener que pedir más.

advertencia

Compruebe dos veces todos los números y activos para asegurarse de que son correctos y de que se comunican con el lector, ya sea el director de presupuesto, un supervisor o el presidente de la compañía.