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Los kits electrónicos de prensa, o los kits electrónicos (EPK) son modelos digitales de los kits impresos que se han utilizado durante décadas. Los kits electrónicos y los kits impresos contienen básicamente la misma información, pero los EPK transmiten el contenido de forma más rápida y de bajo costo. Los EPKs son currículos resumidos de su empresa y contienen información sobre quién es la empresa y qué hace. Un EPK puede ser una eficiente herramienta para aumentar la divulgación de su negocio, pero antes de que usted envíe uno, primero debe saber cómo crearlo.
instrucciones
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Cree (o contrate a alguien para crear) un logo para la empresa. Esta imagen debe estar en alta resolución en la parte superior de cada página de su kit de prensa electrónico. Es esencial que usted busque un profesional. No cree la imagen por sí sola, a menos que tenga excelentes habilidades de diseño gráfico.
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Escriba la historia de la empresa. Incluir como la empresa comenzó y todos los marcos que alcanzó a lo largo de su historia. Este es también un buen punto de partida para incluir biografías cortas de los ejecutivos senior de la empresa, incluyendo el CEO, el COO, el presidente y el vicepresidente. Pero trate de mantener esa sección y las siguientes, porque, así, usted garantiza que todas queden más organizadas.
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Crea una página dedicada a los productos y servicios de tu empresa. Explique lo que la empresa está especializada y cuánto los productos y servicios cuestan. Si es posible, incluya fotos en alta resolución de los productos y servicios.
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Cree una página dedicada a cualquier divulgación en la prensa que su empresa pueda haber recibido. Incluya todos los premios que hayan recibido, testimonios de clientes y reseñas positivas. Añada toda la atención favorable que haya recibido por parte de los medios, como materias que salieron en el periódico (el llamado clipping) o entrevistas con los ejecutivos de su empresa.
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Cree una página de FAQ con hotlinks para las respuestas. Hotlinks son enlaces que llevarán al usuario directamente al enlace correspondiente que fue citado. Por ejemplo, si usted tiene una lista de 25 preguntas, un lector debería poder hacer clic en una pregunta y ser llevado directamente a la respuesta a esa pregunta.
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Incluya una página con un vídeo de alta calidad resumiendo la empresa y sus objetivos. Incluir imágenes de sus empleados y gerentes, además de imágenes demostrativas de cómo funcionan sus productos y servicios.
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Crea una página de "Hable con nosotros". Incluya el número de la empresa, su dirección de correo electrónico y su extensión o número de teléfono comercial. Añada el nombre de los gerentes, además de sus títulos y números de teléfono.
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Reúna todas las páginas en un único archivo zip o pdf. Así usted hará que el destinatario tenga más facilidad para descargar y ver su kit de prensa electrónica con un solo documento, en lugar de obligarle a descargar un nuevo documento a cada página.
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Suba los archivos reunidos al sitio de su empresa y los envíe como datos adjuntos en un correo electrónico al destinatario. Si usted envía todo en un e-mail, diríjase al destinatario específicamente. No escriba "A quién interesar". Siempre escriba un mensaje corto, pero personal, al destinatario y notifique que hay un archivo adjunto que contenga un EPK.